Vaša faktúra nie je bezúročná pôžička pre vášho obchodného partnera

Podnikanie je postavené na dôvere. Dodali ste tovar, poskytli ste službu v najlepšej kvalite a v dohodnutom termíne. Teraz však namiesto zaslúženej odmeny sledujete internet banking a čítate vyhýbavé e-maily o „dočasných problémoch s cash-flow“.

Nezaplatená faktúra nie je len chýbajúce číslo v účtovníctve. Sú to peniaze na vaše odvody, mzdy zamestnancov a rozvoj firmy. Ako sa dostať k svojim peniazom bez toho, aby ste sa stali „zlým mužom“ alebo strávili roky na súdoch?

Tu je môj pohľad na to, ako postupovať strategicky a s chladnou hlavou.

Prvá pomoc: Neformálna, ale zdokumentovaná

Mnohí dlžníci skúšajú, kam až môžu zájsť. Prvým krokom by mala byť zdvorilá, no jasná urgencia.

Zabudnite na emócie: Držte sa faktov.

Vytvorte si stopu: Aj keď s partnerom telefonujete, pošlite následne krátky e-mail: „V nadväznosti na náš hovor potvrdzujem dohodu, že dlžná suma bude uhradená do piatku.“ Tento e-mail je v prípade sporu dôležitým dôkazom.

Kedy už nesmiete čakať

Ako advokát často vidím, že podnikatelia prídu o 5 minút dvanásť alebo 5 minút po dvanástej. Kedy je čas prestať veriť sľubom?

Dlžník neberie telefón a neodpovedá na e-maily.
Dlžník začne spochybňovať kvalitu dodania až po dvoch mesiacoch (tzv. špekulatívna reklamácia).
Firma dlžníka má záznamy v registroch (napr. nedoplatky v Sociálnej poisťovni).

V týchto prípadoch každým dňom rastie riziko, že dlžník vyhlási konkurz a vy neuvidíte ani cent.

Psychológia „advokátskej hlavičky“

Ak priateľské pripomenutie nezabralo, je čas zmeniť tón. Tu prichádza na rad predžalobná výzva.

Prečo je účinnejšia, ak ju pošle advokát? Pre dlžníka je to jasný signál, že ste prestali prosiť a začali ste konať. Väčšina firiem má „zoznam priorít“ na úhradu. Faktúra, pri ktorej hrozí súd a navyšovanie o trovy právneho zastúpenia, sa zvyčajne posúva na prvé miesto.

Upomínacie konanie: cesta k peniazom do 10 dní?

Slovenský právny poriadok ponúka podnikateľom vynikajúci nástroj – Upomínacie konanie. Je to zrýchlený a plne elektronický proces.

Ušetríte na poplatkoch: Pri elektronickom podaní platíte súdny poplatok o 50 % nižší (len 3 % z dlžnej sumy namiesto štandardných 6 %).

Rýchlosť: Ak sú podklady v poriadku, súd vydá platobný rozkaz v lehote do 10 pracovných dní.

Prenesenie nákladov na dlžníka: Ak vás zastupuje advokát, súd v platobnom rozkaze uloží dlžníkovi povinnosť nahradiť vám aj trovy právneho zastúpenia.

Koľko vás to bude stáť? Vo finále nič.

Pri vymáhaní pohľadávky v upomínacom konaní sa trovy právneho zastúpenia zvyčajne skladajú z 2 až 3 úkonov právnej služby (podľa vyhlášky o odmenách advokátov):

Príprava a prevzatie zastúpenia: analýza vašej faktúry a dokladov.
Predžalobná výzva: posledný pokus o mimosúdne riešenie, ktorý je procesnou podmienkou pre náhradu trov (nepovinný úkon).
Podanie návrhu na vydanie platobného rozkazu: samotné začatie konania na súde.

Dôležitý fakt: Všetky tieto náklady si uplatňujeme priamo v návrhu a sú sučasťou výroky vydaného platobného rozkazu. Tieto náklady tvoria tzv. príslušenstvo pohľadávky – istiny a dlžník je ich povinný uhradiť rovnako ako napr. úrok z omeškania.

**Bonus pre podnikateľov: „Pokuta“ 40 € za každú faktúru**

Máloktorý podnikateľ vie, že zákon mu pri omeškaní v obchodných vzťahoch priznáva právo na tzv. paušálnu náhradu nákladov spojených s uplatnením pohľadávky.

Ide o fixnú sumu 40 € za každú jednu faktúru, s ktorou je dlžník v omeškaní.
Túto sumu si môžete uplatniť automaticky, bez ohľadu na to, či vám reálne vznikli nejaké náklady.
Ak vám dlžník dlhuje napríklad 5 faktúr po 100 €, jeho dlh sa vďaka tejto paušálnej náhrade okamžite zvýši o ďalších 200 € (5 x 40 €) + úroky z omeškania.

Tento nástroj slúži ako efektívny psychologický aj finančný bič na neplatičov, ktorí si z vašich faktúr robia „bezúročný kontokorent“.

Prevencia: Ako sa nenechať dobehnúť nabudúce

Právna ochrana začína skôr ako vystavíte faktúru. Z pohľadu právnej praxe je najefektívnejším nástrojom ochrany veriteľa kvalitná zmluvná dokumentácia. Odporúčam upraviť najmä:

Presné podmienky splatnosti,
Zmluvné úroky z omeškania (vyššie než zákonné),
Zmluvnú pokutu,
Výhradu vlastníckeho práva,
Možnosť odstúpenia od zmluvy,
Zabezpečovacie inštitúty (ručiteľské vyhlásenie, záložné právo, notárska zápisnica).

Správne nastavený zmluvný rámec významne zvyšuje vyjednávaciu pozíciu veriteľa.

Máte v zásuvke neuhradenú faktúru, ktorá vám nedá spať?

Nenechajte svoje peniaze „pracovať“ pre niekoho iného. Čím dlhšie čakáte, tým nižšia je šanca na úspešné vymoženie.

Postupujme strategicky:

Odborná analýza: Spoločne si prejdeme vašu dokumentáciu (zmluvy, dodacie listy, e-maily) a identifikujeme slabé miesta dlžníka.

Právny audit nárokov: Vyčíslim presnú výšku úrokov z omeškania, trovy právneho zastúpenia a uplatním paušálne náhrady (40 €/faktúra), ktoré vám zo zákona patria.

Jasný plán: Navrhnem konkrétny postup – od predžalobnej výzvy až po upomínacie konanie.

Dohodnite si konzultáciu ešte dnes

Stretnime sa osobne u mňa v kancelárii alebo sa spojme online cez videohovor.

Poznámka: Právne posúdenie a konzultácia sú spoplatnené podľa platného cenníka. V prípade následného zastupovania v konaní môžu byť tieto náklady uplatnené ako trovy voči dlžníkovi.